Jeśli spojrzysz na powyższą listę, która i tak nie jest pełna, to uświadomisz sobie, że to całkiem sporo zajęć, które ci odejdą. A teraz weź i policz ile musiałbyś mieć do tych zadań własnych pracowników i jaki to byłby koszt dla ciebie. Każdy pracownik to jego wynagrodzenie, przeszkolenie, a potem może jakieś szkolenia specjalistyczne, urlopy, ale też zwolnienia chorobowe, to także stanowisko pracy i jego wyposażenie, które też nie jest tanie, a musisz dla pracownika utworzyć, szkolenie bhp., odpowiedzialność za pracownika. Jeśli powierzasz pracownikowi jakieś zadania, to musisz też nadzorować ich wykonanie. A więc koszty, odpowiedzialność i cała masa pracy. Outsourcing jest tańszym sposobem oddelegowania tej całej pracy na zewnątrz. Koszt takiego outsourcingu to jakaś stała co miesięczna opłata, która dodatkowo stanowi dla ciebie koszt uzyskania przychodu. Nie martwisz się, że pracownik zachorował i nie ma komu dokończyć pracy, że trzeba szukać zastępstwa, tym wszystkim martwi się firma zewnętrzna. Firmy outsourcingowe bardzo dobrze się sprawdzają w takich czynnościach, gdzie nakład pracy nie uzasadnia konieczności zatrudnienia pracownika na cały etat. Pamiętajmy, że te firmy niejako pracują dla nas 24 godziny na dobę. Chociaż trzeba też widzieć drugą stronę medalu i nie można bezkrytycznie podchodzić do outsourcingu jako remedium na załatwienie wszystkich spraw firmy. Na pewno nie zlecimy firmie outsourcingowej prac, które stanowią dla nas tajemnicę handlową lub ze względu na charakter prowadzonej działalności stanowią dla nas informacje poufne, które z zasady nie powinny opuścić murów naszej firmy. Także outsourcing tak, ale nie za wszelką cenę.